ท่านเคยสงสัยหรือไม่ ทำไมเวลาที่เราต้องนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเพื่อทำงานต่อที่ต่างประเทศ หรือเพื่อศึกษาต่อ ถึงต้องมีการรับรองเอกสารก่อน หรือท่านอาจมีคำถามว่าจะต้องให้ใครเป็นผู้รับรองเอกสาร มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง หรือบางท่านอาจคิดว่าการรับรองเอกสารนั้นเป็นเรื่องที่ยากและวุ่นวาย ซึ่งในความเป็นจริงแล้วการรับรองลายมือชื่อหรือเอกสารนั้นเป็นเรื่องที่ง่ายดายมาก เราหวังว่าหลังจากที่ท่านได้อ่านบทความนี้แล้ว ท่านจะมีความเข้าใจเกี่ยวกับการรับรองลายมือชื่อและเอกสารมากยิ่งขึ้น

ทำไมถึงต้องมีการรับรองเอกสาร เนื่องจากบุคคลปลายทางที่จะได้รับเอกสารของท่านนั้นไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารที่ได้ส่งมานั้น เป็นเอกสารจริง เป็นเอกสารที่ถูกต้อง หรือเป็นลายมือชื่อของท่านจริง ดังนั้นจึงต้องมีบุคคลซึ่งคนส่วนมากให้ความยอมรับและความไว้วางใจในการรับรองเอกสารดังกล่าวแทน เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารดังกล่าว โดยทั่วไปแล้วบุคคลดังกล่าวคือโนตารี ปับลิก (Notary Public) โดยการรับรองเอกสารนั้นจะเป็นการรับรอง 1. ความแท้จริง 2. ความถูกต้อง 3. ความถูกต้องแท้จริง 

การรับรองลายมือชื่อหรือเอกสารในประเทศไทย 

ท่านอาจเคยได้ยินคำว่า “โนตารี” หรือ “Notary Public” หรือทราบมาก่อนว่าบุคคลดังกล่าวเป็นหนึ่งในบุคคลผู้ซึ่งได้รับอนุญาตให้รับรองเอกสารได้ในบางประเทศ หากแต่ในประเทศไทยนั้น ยังไม่มีกฎหมายว่าด้วยโนตารี ปับลิก ทางสภาทนายความแห่งประเทศไทยจึงได้จัดให้มีการอบรมและขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) เมื่อปี พ.ศ. 2546 และได้มีการจัดอบรมเรื่อยมา โดยได้กำหนดกฎเกณฑ์ ข้อบังคับ คุณสมบัติ และรูปแบบของการรับรองไว้หลายรูปแบบ